ファクトブックはGoogleスライドで作ると便利な理由｜現役広報が実践

以前「ファクトブックとは？広報の土台を作る資料の作り方」という記事を書きました。

あの記事でお伝えしたのは「何を入れるか」でした。今回はその続編として、「どのツールで作るか」についてお伝えします。

結論から言うと、Googleスライドが一番おすすめです。

なぜGoogleスライドなのか

ファクトブックを作るツールとして、WordやExcel・Notionなど様々な選択肢があります。その中でGoogleスライドをおすすめする理由は5つあります。

① 見やすいページ単位で情報を整理できる

Googleスライドはプレゼンテーションツールなので、1スライド＝1テーマという構成が自然にできます。「会社基本情報」「事業概要」「メディア掲載実績」「Q&A」——それぞれをページに分けることで、見たい情報にすぐアクセスできます。

Wordだと縦にスクロールし続ける必要がありますが、スライドなら「何ページ目を見れば良いか」がすぐわかります。

② 社内で共有・共同編集しやすい

GoogleスライドはGoogleアカウントがあれば無料で使えて、URLを共有するだけで社内全員が同じ最新版を見られます。「最新版はどのファイル？」という混乱が起きません。

編集権限を持つ人が更新すれば、全員がリアルタイムで最新情報を確認できます。

③ 取材・プレスイベントに持ち出せる

GoogleスライドはPDFやPowerPoint形式で書き出せます。取材対応やプレスイベントのとき、ファクトブックをPDFにして記者さんに渡す場面があります。その際、スライド形式だと見やすい資料がすぐに作れます。

④ 画像・図・表を自由に入れられる

ファクトブックには、ロゴ・施設写真・グラフ・地図など様々なビジュアル素材を入れると効果的です。Googleスライドなら画像の追加・配置が直感的にできます。

⑤ AIとの相性が良い

「このスライドのデザインをもっと見やすくしたい」「この情報を表にまとめたい」という場面で、AIに相談しながら改善できます。スライドの内容をテキストでAIに渡して「読みやすい構成に直して」と伝えるだけで、改善案を出してもらえます。

最初にファクトブックを作ったとき、Excelで作ろうとしました。

理由は「数字の管理がしやすいから」でした。しかし実際に作り始めると、レイアウトの調整が難しく、見た目が整わない。画像を入れようとすると崩れる。共有したら「どこを見れば良いかわからない」と言われてしまいました。

Googleスライドに切り替えてからは、情報の整理が格段にスムーズになりました。「このページは何の情報か」が一目でわかるので、取材前に素早く確認できるようになりました。

① 1スライド1テーマを徹底する

1枚のスライドに情報を詰め込みすぎないことが大切です。「会社基本情報」「代表プロフィール」「事業内容」「メディア掲載実績」——それぞれ独立したページにすることで、見やすさが格段に上がります。

② 目次スライドを必ず作る

最初のページに目次を入れておくと、見たい情報にすぐジャンプできます。特に社内のスタッフが参照するとき、「何ページ目にQ&Aがある」とわかっていると使いやすいです。

③ 更新日を必ず記載する

ファクトブックは定期的に更新が必要です。各スライドのフッターに「最終更新：◯年◯月」と記載しておくことで、情報の鮮度がわかります。

④ カバーページをしっかり作る

取材のときに記者さんに渡す場合、カバーページ（表紙）の見た目が第一印象を決めます。会社のロゴ・カラー・シンプルなデザインで、プロフェッショナルな印象を与えましょう。

まだファクトブックを作っていない方は、Googleスライドで最小限の情報から作り始めてみてください。完璧を目指さず、まず「会社基本情報」の1ページだけ作ることから始めましょう。

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