前回の記事「広報担当がいない会社がまずやること3選」では、広報の第一歩として「自社の強みの言語化」「メディアリストの作成」「ストーリーをプレスリリースに落とし込む」という3つのステップをお伝えしました。
今回はその続編として、実際にプレスリリースを書いてメディアに届けるための具体的なポイントを解説します。
「プレスリリースを書いたのに、一度も取材が来ない」——そんな悩みを抱えている方にこそ読んでほしい内容です。現役広報担当として日々実務を行っている私が、現場で学んだリアルなノウハウをお伝えします。
プレスリリースは「書いて終わり」じゃない
まず大前提としてお伝えしたいことがあります。
プレスリリースは、書いてメールで送るだけでは不十分です。「どのメディアに」「どんな形で」「どんなタイミングで」届けるか——この届け方の戦略が、取材獲得を左右します。
では具体的に、取材される原稿を作るための3つのポイントを見ていきましょう。
ポイント① SEOキーワードとメディアが好むフックを意識する
プレスリリースを書くとき、メディアが飛びつくキーワード（フック）を意識することがとても重要です。
メディアは常に「読者が興味を持つネタ」を探しています。その中でも特に取り上げられやすいキーワードがあります。
- 地方創生
- 産学連携
- SDGs・サステナビリティ
- インバウンド・観光復興
- 物価高・家計への影響
- 子育て支援・女性活躍
たとえば旅館業であれば「地方創生」「インバウンド」というキーワードは、経済紙・観光系メディア・地方紙のどれにも刺さります。自社のネタにこうしたキーワードを自然に組み込むことで、メディアの担当者が「これは使えるネタだ」と判断しやすくなります。
フック決めは、プレスリリース作成の中で最も重要な工程の一つです。「自社のネタ×社会のトレンドキーワード」の掛け合わせを意識してみてください。
ポイント② 投げ込み方法を使い分ける
プレスリリースが完成したら、次は「どこに・どうやって届けるか」です。投げ込み方法にはいくつか種類があります。
メール送付
現在最も一般的な方法です。メディアリストに基づいて、各メディアの編集部・記者に直接メールで送付します。件名でネタの魅力が伝わるよう工夫することが大切です。
記者クラブへの投げ込み
記者クラブとは、官公庁・地方自治体・業界団体などに設置された、新聞・テレビ・通信社などの記者が常駐して取材活動を行う組織です。 日本独自の制度で、主要メディアが加盟しています。
記者クラブにプレスリリースを投げ込むことで、加盟している複数のメディアに一度にアプローチすることができます。県庁や市役所の記者クラブに持ち込むと、地方紙・地方テレビ局など地域メディアへの露出につながりやすいです。
記者クラブ投げ込みの大きなメリットは、その日クラブを担当している記者さんと直接名刺交換できる機会があることです。顔と名前を覚えてもらうことで、次回以降ネタを提供しやすくなります。人脈作りという観点でも、記者クラブへの持ち込みはとても効果的です。
霞ヶ関投げ込み（省庁への投げ込み）
業種によっては、所管の省庁に直接プレスリリースを届ける方法も有効です。
たとえば旅館業は国土交通省が所管省庁にあたります。以前は直接霞ヶ関まで足を運び、省庁のポストにプレスリリースを持ち込むこともありました。現在はメールでの送付が主流になっていますが、省庁への投げ込みは政策関連のメディアや経済紙に取り上げられやすいという特徴があります。
「霞ヶ関まで持って行くの？」と驚かれることも多いですが、それだけ本気でメディアに届けようとする姿勢が、結果につながることも多いです。
ポイント③ 広報仲間との人脈作りを大切にする
取材獲得に欠かせないのは、メディアとの人脈だけではありません。同じ広報担当者同士のネットワークも、実は非常に重要です。
広報の仕事は、一人でやっていると情報が偏りがちです。自分が得意でない分野の最新情報や、他業界のメディアアプローチの方法など、同じ広報仲間から得られる情報は非常に価値があります。
広報仲間との人脈を作る方法としては、以下のようなものがあります。
- 広報・PR関連の勉強会・セミナーへの参加
- SNSでの広報担当者コミュニティへの参加
- 記者クラブでの名刺交換から広がる繋がり
広報は孤独になりがちな仕事です。だからこそ、同じ悩みを持つ仲間とつながることで、情報収集の幅が広がり、新しいアイデアが生まれることがあります。
初心者が一番やりがちな失敗：心配しすぎて行動に出ないこと
最後に、プレスリリース初心者が最もやりがちな失敗についてお伝えします。
それは、「完璧なプレスリリースを作ろうとして、結局送らないこと」です。
「このネタでメディアは動いてくれるだろうか」「文章が下手で恥ずかしい」「タイミングが悪いかもしれない」——そんな不安から、せっかく書いたプレスリリースを送れないまま終わってしまうケースはとても多いです。
しかし、広報は行動してみなければ何も始まりません。
取材が来なかったとしても、それは失敗ではありません。「このネタはこのメディアには刺さらなかった」という貴重なデータが得られた、ということです。次のプレスリリースに活かせばいい。それだけです。
まずはやってみること。完璧じゃなくていい。動き続けることが、広報力を高める一番の近道です。
まとめ
取材される原稿を作るための3つのポイントをおさらいします。
- SEOキーワードとメディアが好むフックを意識する（地方創生・産学連携など）
- 投げ込み方法を使い分ける（メール・記者クラブ・霞ヶ関投げ込み）
- 広報仲間との人脈作りを大切にする
広報は一朝一夕で結果が出るものではありません。しかし正しい方法で継続することで、必ずメディアに届く日が来ます。
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