「プレスリリースを送ったのに、誤字があった」 「配信後の効果を測定していなかった」
広報担当者なら一度は経験したことがある失敗です。プレスリリースは配信前のチェックだけでなく、配信後の効果測定まで含めて初めて「完結」します。
この記事では、私が実際にExcelで作成して使っているチェックシートをもとに、プレスリリースの配信前・配信後に確認すべきことを完全版でお伝えします。
なぜチェックリストが必要なのか
プレスリリースは一度配信したら修正が難しいです。誤字・誤情報・確認不足のまま配信してしまうと、メディアや読者からの信頼を損なうリスクがあります。
また配信して終わりにしてしまうと、「このリリースが効果的だったか」がわからず、次の改善につながりません。
チェックリストを使うことで、配信前のミスを防ぎ、配信後の効果を数字で把握できるようになります。
配信前チェックリスト
【内容確認】
- □ タイトルは30文字以内でわかりやすいか
- □ リード文の最初の3行で内容が伝わるか
- □ 5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように）が入っているか
- □ 数字・固有名詞に誤りはないか
- □ 専門用語を使いすぎていないか
- □ 社会性・新規性・地域性のどれかが入っているか
【社内確認】
- □ 経営層・関係部署の確認は取れているか
- □ 掲載してはいけない情報が含まれていないか
- □ NDA上の問題はないか
- □ 数字・実績の出典は明確か
【素材確認】
- □ 高解像度の写真が用意されているか（最低でも1MB以上）
- □ 写真の著作権・肖像権に問題はないか
- □ 会社ロゴのデータが用意されているか
- □ 担当者の連絡先は正確か
【配信設定確認】
- □ 配信タイミングは適切か（火・水・木の午前10〜11時が理想）
- □ メディアリストの送信先に漏れはないか
- □ 配信後の問い合わせ対応体制は整っているか
配信後チェックリスト：1週間後・1ヶ月後に確認する
配信して終わりにしないことが大切です。私はExcelのチェックシートに、1週間後と1ヶ月後の確認項目を設けて管理しています。
【配信直後〜3日以内】
- □ PR TIMESの閲覧数を確認した
- □ メディアからの問い合わせに対応した
- □ SNSでのシェア数を確認した
- □ Googleアラートでメディア掲載を検知できているか確認した
【1週間後の確認】
- □ PR TIMESの閲覧数・シェア数の推移を記録した
- □ メディアクリッピングの結果をスプレッドシートに記録した
- □ 自社サイトへのアクセス変化をGoogleアナリティクスで確認した
- □ 流入元に新しいメディア名が出ていないか確認した
【1ヶ月後の確認】
- □ 最終的なPV数・掲載数を記録した
- □ プレスリリース配信前後のサイトアクセスの変化をまとめた
- □ 「次回の改善点」をチェックシートに記入した
- □ 今回の結果を次のプレスリリース戦略に活かしたか
Excelチェックシートの管理方法
私が使っているExcelチェックシートの構成をご紹介します。
シートの構成
| シート名 | 内容 |
|---|---|
| 配信前チェック | 上記の配信前チェックリスト |
| 配信後追跡 | 配信日・媒体名・1週間後PV・1ヶ月後PV・掲載数を記録 |
| 効果測定まとめ | 月別・テーマ別の効果を集計 |
1週間後・1ヶ月後のPV数を確認する理由
プレスリリースの効果は、配信直後だけでなく時間が経ってから現れることがあります。特にSEO効果は、Googleにインデックスされてから数週間後に検索流入が増えることがあります。
「配信直後はアクセスがなかったけど、1ヶ月後に検索流入が増えた」というケースは実際によく起きます。だからこそ1ヶ月後の確認が重要なのです。
失敗談：確認なしで配信して後悔したこと
広報担当になりたての頃、社内確認を省いてプレスリリースを配信してしまったことがありました。
配信後に「この数字は外部に出せなかった」と上長から指摘を受け、急いで修正対応することに。メディアにも「先ほどのリリースに誤りがありました」と連絡する羽目になり、信頼を損なってしまいました。
この失敗から、チェックリストを作って必ず使うようになりました。一手間かけることで、大きなトラブルを防げます。
まとめ：プレスリリースはチェックリストで「完結」させる
- 配信前：内容・社内確認・素材・配信設定の4項目をチェック
- 配信後：1週間後・1ヶ月後のPV数と掲載数を必ず記録する
- Excelで管理：配信前チェック・配信後追跡・効果測定まとめの3シート構成
プレスリリースは配信して終わりではありません。効果を測定して次に活かすサイクルを作ることが、広報力を高める一番の近道です。
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